MyRoutines · הנהלת חשבונות יומיומית · מסעדות ובתי קפה
מסעדה מקבלת שלושים חשבוניות בחודש. אתם אף פעם לא מוצאים יותר מעשרים.
בין הירקן של שלישי, הדגים של חמישי, המשקאות, הגז, האריזות ושלוש אפליקציות המשלוחים, הנהלת החשבונות שלכם היא ערימה של תעודות משלוח שצולמו בחיפזון. MyRoutines מקבלת אותן, מתייקת ומשווה לדף החשבון.
בלי התחייבות. בלי גישה לתיבת הדואר שלכם.
תעודות משלוח במקום חשבוניות
השליח משאיר תעודה, החשבונית מגיעה שבועיים אחר כך במייל, ואף אחד לא מחבר ביניהן. תנו את הכתובת שלנו לספקים: החשבונית מגיעה אלינו ישירות, ביום שהיא הופקה.
תמונות שצולמו בריצה
חשבונית מקומטת שצולמה בין שתי משמרות, נשלחה בוואטסאפ ולא נמצאה שוב. שלחו אותה בטלגרם: היא נקראת, מתויקת ומותאמת לחיוב המתאים.
חיובים שנראים כולם אותו דבר
חמישה עשר חיובים מאותו ספק בחודש, בסכומים קרובים. ההתאמה נעשית עד האגורה ולפי התאריך, לא בהערכה.
מה MyRoutines עושה
שלושה דברים, ובאף אחד מהם אתם לא מתערבים.
החשבוניות מגיעות לבד
אתם מקבלים כתובת על שמכם: hashem-shelachem@myroutines.net. תנו אותה לספקים: הם מחייבים ישירות אצלנו ואין לכם מה להעביר. אפשר גם להעביר לשם מה שמגיע אליכם במקום אחר, או לשלוח תמונה בטלגרם.
כל שורה מקבלת את האסמכתא שלה
אתם מעלים את דף החשבון — אקסל, CSV או PDF, מכל בנק. כל תנועה נבדקת מול הארכיון עד האגורה. כשמסמך מתאים אבל לא בוודאות מלאה, אנחנו מציעים לכם אותו במקום להחליט במקומכם.
נשארת לכם רק הרשימה הקצרה
לא עוד לוח בקרה לעקוב אחריו: רשימה של מה שחסר, וזהו. בסוף החודש הכול נשלח לרואה החשבון במשלוח אחד, עם המסמכים ועם רשימת מה שלא נמצא.
מחירים
15 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי. המחירים לא כוללים מע"מ, אפשר לבטל מהחשבון.
הוצאות
לתעד את מה שאתם משלמים.
- כתובת על שמכם, לתת לספקים
- חשבון בנק אחד, דף חשבון באקסל, CSV או PDF
- התאמה עד האגורה, והצעה כשיש ספק
- משלוח חודשי לרואה החשבון, עם מה שחסר
- העלאה במייל, בטלגרם או בתמונה
- חיוב אוטומטי של שכר דירה ומנויים
- קבלה שמונפקת ומוצמדת עם קבלת התשלום
הוצאות + תשלומים חוזרים
מה שאתם משלמים ומה שאתם מחייבים.
- כל מה שכלול בהוצאות
- החשבונית יוצאת לבד במועד, בסכום הנכון
- סכום שמשתנה נשאל אתכם לפני ההפקה
- הקבלה מונפקת ומוצמדת עם קבלת ההעברה
- כמה נכסים, כמה משלמים, כמה שפות
מנוי ההוצאות שלכם עולה 49 ₪ לחודש במקום 99 ₪, כל עוד אתם איתנו.
כל חשבון בנק נוסף
תתחילו ניסיון: העוזר יסתכל על דף החשבון הראשון ויגיד לכם מה מספיק. חמישה עשר יום בלי לשלם.
אפשר לבטל בכל רגע, מהחשבון שלכם, בלי הסברים.
שאלות
הספקים שלי שולחים רק תעודות נייר. זה עדיין עובד?
כן. צלמו את התעודה ושלחו בטלגרם או במייל לכתובת שלכם: היא נקראת, הסכום מופק ממנה והיא מותאמת לחיוב. במקביל תוכלו לתת את הכתובת לספקים שיודעים לשלוח חשבונית במייל, וכך הנייר מצטמצם מחודש לחודש.
יש לי כמה סניפים. צריך כמה מנויים?
מנוי אחד מכסה חשבון בנק אחד. אם לסניפים יש חשבונות נפרדים, זה 30 ₪ לכל חשבון נוסף — לא מנוי מלא נוסף.
אני צריך להחליף רואה חשבון?
לא, וזו גם לא המטרה. MyRoutines מכינה בדיוק את מה שרואה החשבון מבקש מכם: המסמכים, מסודרים, עם רשימת מה שחסר. אם הוא זה ששלח אתכם, המנוי עולה 49 ₪ במקום 99 ₪.
צריך לתת לכם גישה לתיבת המייל?
לא. אתם מקבלים כתובת ששייכת לכם, למשל hashem-shelachem@myroutines.net. הספקים שולחים אליה חשבוניות, או שאתם מעבירים לשם את מה שמגיע במקום אחר. אנחנו לא רואים דבר מהדואר שלכם.
זה עובד עם הבנק שלי?
כן, עם כל בנק. מעלים את דף החשבון כפי שהבנק נותן אותו — אקסל, CSV או PDF, בעברית או באנגלית — והעמודות מזוהות אוטומטית. אין מה להגדיר ואין צורך לתת לנו גישה לבנק.
ומה עם חשבוניות שכבר קיבלתי?
שלחו אותן יחד לכתובת שלכם, או בתמונה מהטלפון. הן נכנסות לארכיון ומותאמות כמו כל השאר, כולל אחורה לחודשים קודמים.
נסו על החודש הנוכחי
העלו דף חשבון וכמה חשבוניות. תוך עשר דקות תראו בדיוק מה חסר בהנהלת החשבונות שלכם — ובשביל אותו חודש זה כבר יהיה סגור.