MyRoutines · Comptabilité du quotidien · Restaurants et cafés
Un restaurant reçoit trente factures par mois. Vous n'en retrouvez jamais plus de vingt.
Entre le primeur du mardi, le poissonnier du jeudi, les boissons, le gaz, les emballages et les trois plateformes de livraison, votre comptabilité est un empilement de bons de livraison photographiés à la hâte. MyRoutines les reçoit, les archive et les confronte à votre relevé.
Sans engagement. Sans accès à votre messagerie.
Les bons de livraison qui remplacent les factures
Le livreur laisse un bon, la facture arrive deux semaines plus tard par e-mail, et personne ne fait le lien. Donnez notre adresse à vos fournisseurs : la facture arrive chez nous directement, le jour où elle est émise.
Les photos prises à la va-vite
Une facture froissée photographiée entre deux services, envoyée sur WhatsApp et jamais retrouvée. Envoyez-la par Telegram : elle est lue, archivée, et rapprochée du débit correspondant.
Les prélèvements qui se ressemblent tous
Quinze débits du même fournisseur dans le mois, pour des montants proches. Le rapprochement se fait au centime et sur la date, pas à l'estime.
Ce que fait MyRoutines
Trois choses, et vous n'intervenez dans aucune.
Vos factures arrivent toutes seules
Vous recevez une adresse à votre nom : votre-societe@myroutines.net. Donnez-la à vos fournisseurs : ils facturent directement chez nous et vous n'avez plus rien à transférer. Vous pouvez aussi y faire suivre ce que vous recevez ailleurs, ou envoyer une photo par Telegram.
Chaque ligne trouve son justificatif
Vous déposez votre relevé bancaire — Excel, CSV ou PDF, de n'importe quelle banque. Chaque mouvement est confronté à l'archive au centime près. Quand un document correspond sans certitude absolue, on vous le propose au lieu de décider à votre place.
Il ne vous reste que la liste courte
Pas un tableau de bord de plus à surveiller : une liste de ce qui manque, et rien d'autre. À la fin du mois, tout part à votre comptable en un envoi, avec les pièces et la liste de ce qui n'a pas été retrouvé.
Tarifs
15 jours d'essai, sans carte bancaire. Prix hors TVA, résiliable depuis votre compte.
Dépenses
Pour justifier ce que vous payez.
- Une adresse à votre nom, à donner à vos fournisseurs
- Un compte bancaire, relevé Excel, CSV ou PDF
- Rapprochement au centime, proposition en cas de doute
- Envoi mensuel au comptable, avec ce qui manque
- Dépôt par e-mail, par Telegram ou en photo
- Facturation automatique des loyers et abonnements
- Reçu émis et rattaché à l'encaissement
Dépenses + Paiements récurrents
Ce que vous payez et ce que vous facturez.
- Tout ce que comprend Dépenses
- La facture part seule à l'échéance, au bon montant
- Un montant qui change vous est demandé avant émission
- Le reçu est émis et rattaché dès l'encaissement
- Plusieurs biens, plusieurs payeurs, plusieurs langues
Votre abonnement Dépenses passe à 49 ₪ par mois au lieu de 99 ₪, aussi longtemps que vous restez.
Chaque compte bancaire supplémentaire
Commencez l'essai : l'assistant regarde votre premier relevé et vous dit lequel suffit. Vous ne payez rien pendant quinze jours.
Résiliable à tout moment, depuis votre compte, sans justification.
Questions
Mes fournisseurs n'envoient que des bons papier. Est-ce que ça marche quand même ?
Oui. Photographiez le bon et envoyez-le par Telegram ou par e-mail à votre adresse : il est lu, le montant en est extrait et il est rapproché du débit. Et vous pouvez donner votre adresse à ceux de vos fournisseurs qui savent facturer par e-mail, ce qui réduit le papier mois après mois.
J'ai plusieurs établissements. Faut-il plusieurs abonnements ?
Un abonnement couvre un compte bancaire. Si vos établissements ont des comptes séparés, comptez 30 ₪ par compte supplémentaire, pas un deuxième abonnement complet.
Est-ce que je dois changer de comptable ?
Non, et ce n'est pas le but. MyRoutines prépare ce que votre comptable vous réclame : les pièces, rangées, avec la liste de ce qui manque. Si c'est lui qui vous envoie, votre abonnement est à 49 ₪ au lieu de 99 ₪.
Faut-il vous donner accès à ma boîte mail ?
Non. Vous recevez une adresse qui vous appartient, par exemple votre-societe@myroutines.net. Vos fournisseurs y envoient leurs factures, ou vous y faites suivre celles que vous recevez ailleurs. Nous ne voyons rien de votre messagerie.
Est-ce que ça marche avec ma banque ?
Oui, quelle qu'elle soit. Vous déposez le relevé tel que votre banque le fournit — Excel, CSV ou PDF, en hébreu ou en anglais — et les colonnes sont reconnues automatiquement. Il n'y a rien à paramétrer et aucun accès bancaire à nous donner.
Et les factures que j'ai déjà reçues ?
Envoyez-les d'un coup à votre adresse, ou en photo depuis votre téléphone. Elles sont archivées et rapprochées comme les autres, y compris en remontant sur les mois passés.
Essayez sur le mois en cours
Déposez un relevé et quelques factures. En dix minutes, vous verrez exactement ce qui manque à votre comptabilité — et ce sera déjà réglé pour ce mois-là.