MyRoutines · Comptabilité du quotidien · Artisans et bâtiment
Vos factures sont dans la camionnette, dans la poche, et sur le siège passager.
Trois passages chez le marchand de matériaux dans la semaine, du carburant, de l'outillage, un sous-traitant. Les tickets s'accumulent dans la boîte à gants jusqu'à devenir illisibles. Photographiez-les une fois et n'y repensez plus.
Sans engagement. Sans accès à votre messagerie.
Les tickets qui s'effacent
Un ticket thermique dans une poche de pantalon ne survit pas à trois semaines. Photographiez-le le jour même, envoyez-le par Telegram : la lecture se fait tout de suite, et l'original peut disparaître.
Les achats en compte chez le marchand
Vous passez prendre du matériel dix fois dans le mois, et la facture récapitulative arrive à la fin. Elle se rapproche du prélèvement unique, sans que vous ayez à retrouver les dix bons.
Pas de bureau, pas de temps
Vous ne vous asseyez pas devant un ordinateur en pleine journée. Tout se fait depuis le téléphone, et la seule chose qu'on vous demande est de confirmer ce qui est douteux.
Ce que fait MyRoutines
Trois choses, et vous n'intervenez dans aucune.
Vos factures arrivent toutes seules
Vous recevez une adresse à votre nom : votre-societe@myroutines.net. Donnez-la à vos fournisseurs : ils facturent directement chez nous et vous n'avez plus rien à transférer. Vous pouvez aussi y faire suivre ce que vous recevez ailleurs, ou envoyer une photo par Telegram.
Chaque ligne trouve son justificatif
Vous déposez votre relevé bancaire — Excel, CSV ou PDF, de n'importe quelle banque. Chaque mouvement est confronté à l'archive au centime près. Quand un document correspond sans certitude absolue, on vous le propose au lieu de décider à votre place.
Il ne vous reste que la liste courte
Pas un tableau de bord de plus à surveiller : une liste de ce qui manque, et rien d'autre. À la fin du mois, tout part à votre comptable en un envoi, avec les pièces et la liste de ce qui n'a pas été retrouvé.
Tarifs
15 jours d'essai, sans carte bancaire. Prix hors TVA, résiliable depuis votre compte.
Dépenses
Pour justifier ce que vous payez.
- Une adresse à votre nom, à donner à vos fournisseurs
- Un compte bancaire, relevé Excel, CSV ou PDF
- Rapprochement au centime, proposition en cas de doute
- Envoi mensuel au comptable, avec ce qui manque
- Dépôt par e-mail, par Telegram ou en photo
- Facturation automatique des loyers et abonnements
- Reçu émis et rattaché à l'encaissement
Dépenses + Paiements récurrents
Ce que vous payez et ce que vous facturez.
- Tout ce que comprend Dépenses
- La facture part seule à l'échéance, au bon montant
- Un montant qui change vous est demandé avant émission
- Le reçu est émis et rattaché dès l'encaissement
- Plusieurs biens, plusieurs payeurs, plusieurs langues
Votre abonnement Dépenses passe à 49 ₪ par mois au lieu de 99 ₪, aussi longtemps que vous restez.
Chaque compte bancaire supplémentaire
Commencez l'essai : l'assistant regarde votre premier relevé et vous dit lequel suffit. Vous ne payez rien pendant quinze jours.
Résiliable à tout moment, depuis votre compte, sans justification.
Questions
Je paie souvent en espèces. Ça se rapproche quand même ?
Un paiement en espèces n'apparaît pas sur votre relevé bancaire, donc il n'y a rien à rapprocher — mais la facture est archivée et part à votre comptable avec les autres. Elle n'est pas perdue, elle est simplement classée à part.
Est-ce que je peux séparer mes chantiers ?
Les documents sont archivés avec leur fournisseur, leur date et leur montant, et la recherche porte sur tout. La ventilation par chantier n'est pas encore là — dites-nous si c'est ce qui vous manque, c'est ainsi qu'on choisit ce qu'on développe.
Est-ce que je dois changer de comptable ?
Non, et ce n'est pas le but. MyRoutines prépare ce que votre comptable vous réclame : les pièces, rangées, avec la liste de ce qui manque. Si c'est lui qui vous envoie, votre abonnement est à 49 ₪ au lieu de 99 ₪.
Faut-il vous donner accès à ma boîte mail ?
Non. Vous recevez une adresse qui vous appartient, par exemple votre-societe@myroutines.net. Vos fournisseurs y envoient leurs factures, ou vous y faites suivre celles que vous recevez ailleurs. Nous ne voyons rien de votre messagerie.
Est-ce que ça marche avec ma banque ?
Oui, quelle qu'elle soit. Vous déposez le relevé tel que votre banque le fournit — Excel, CSV ou PDF, en hébreu ou en anglais — et les colonnes sont reconnues automatiquement. Il n'y a rien à paramétrer et aucun accès bancaire à nous donner.
Et les factures que j'ai déjà reçues ?
Envoyez-les d'un coup à votre adresse, ou en photo depuis votre téléphone. Elles sont archivées et rapprochées comme les autres, y compris en remontant sur les mois passés.
Essayez sur le mois en cours
Déposez un relevé et quelques factures. En dix minutes, vous verrez exactement ce qui manque à votre comptabilité — et ce sera déjà réglé pour ce mois-là.