MyRoutines · Comptabilité du quotidien · Commerces et boutiques
Vous achetez pour revendre. Chaque facture manquante est de la marge perdue.
Des achats de marchandises toutes les semaines, de l'import, du transport, des commissions de paiement. Une facture d'achat non justifiée, c'est de la TVA que vous ne récupérez pas sur quelque chose que vous avez déjà vendu.
Sans engagement. Sans accès à votre messagerie.
L'import et ses frais annexes
La facture du fournisseur, celle du transitaire, les droits de douane : trois documents pour un seul achat, émis à trois dates différentes. Ils sont archivés ensemble et rapprochés chacun de son débit.
Les commissions prélevées à la source
Terminal de paiement, place de marché, passerelle en ligne : les commissions sont déduites avant que l'argent arrive, et la facture correspondante est dans un espace client que vous n'ouvrez jamais. Faites-la envoyer à votre adresse.
Le décalage entre le stock et la banque
Vous savez ce que vous avez acheté, votre banque sait ce que vous avez payé, et les deux ne se recoupent qu'à la fin de l'année. Ici, le rapprochement est fait au fil du mois.
Ce que fait MyRoutines
Trois choses, et vous n'intervenez dans aucune.
Vos factures arrivent toutes seules
Vous recevez une adresse à votre nom : votre-societe@myroutines.net. Donnez-la à vos fournisseurs : ils facturent directement chez nous et vous n'avez plus rien à transférer. Vous pouvez aussi y faire suivre ce que vous recevez ailleurs, ou envoyer une photo par Telegram.
Chaque ligne trouve son justificatif
Vous déposez votre relevé bancaire — Excel, CSV ou PDF, de n'importe quelle banque. Chaque mouvement est confronté à l'archive au centime près. Quand un document correspond sans certitude absolue, on vous le propose au lieu de décider à votre place.
Il ne vous reste que la liste courte
Pas un tableau de bord de plus à surveiller : une liste de ce qui manque, et rien d'autre. À la fin du mois, tout part à votre comptable en un envoi, avec les pièces et la liste de ce qui n'a pas été retrouvé.
Tarifs
15 jours d'essai, sans carte bancaire. Prix hors TVA, résiliable depuis votre compte.
Dépenses
Pour justifier ce que vous payez.
- Une adresse à votre nom, à donner à vos fournisseurs
- Un compte bancaire, relevé Excel, CSV ou PDF
- Rapprochement au centime, proposition en cas de doute
- Envoi mensuel au comptable, avec ce qui manque
- Dépôt par e-mail, par Telegram ou en photo
- Facturation automatique des loyers et abonnements
- Reçu émis et rattaché à l'encaissement
Dépenses + Paiements récurrents
Ce que vous payez et ce que vous facturez.
- Tout ce que comprend Dépenses
- La facture part seule à l'échéance, au bon montant
- Un montant qui change vous est demandé avant émission
- Le reçu est émis et rattaché dès l'encaissement
- Plusieurs biens, plusieurs payeurs, plusieurs langues
Votre abonnement Dépenses passe à 49 ₪ par mois au lieu de 99 ₪, aussi longtemps que vous restez.
Chaque compte bancaire supplémentaire
Commencez l'essai : l'assistant regarde votre premier relevé et vous dit lequel suffit. Vous ne payez rien pendant quinze jours.
Résiliable à tout moment, depuis votre compte, sans justification.
Questions
Je vends aussi en ligne. Les rapports de la plateforme suffisent-ils ?
Un rapport de plateforme n'est pas une facture : il faut la facture de commission, que la plateforme émet séparément. Indiquez votre adresse MyRoutines dans ses paramètres de facturation et elle arrivera automatiquement.
Mes factures d'import sont en anglais ou en chinois. Est-ce un problème ?
Les documents en anglais et en hébreu sont lus directement. Pour les autres langues, le montant et la date sont généralement extraits sans difficulté ; quand il y a un doute, le document vous est proposé au lieu d'être classé à tort.
Est-ce que je dois changer de comptable ?
Non, et ce n'est pas le but. MyRoutines prépare ce que votre comptable vous réclame : les pièces, rangées, avec la liste de ce qui manque. Si c'est lui qui vous envoie, votre abonnement est à 49 ₪ au lieu de 99 ₪.
Faut-il vous donner accès à ma boîte mail ?
Non. Vous recevez une adresse qui vous appartient, par exemple votre-societe@myroutines.net. Vos fournisseurs y envoient leurs factures, ou vous y faites suivre celles que vous recevez ailleurs. Nous ne voyons rien de votre messagerie.
Est-ce que ça marche avec ma banque ?
Oui, quelle qu'elle soit. Vous déposez le relevé tel que votre banque le fournit — Excel, CSV ou PDF, en hébreu ou en anglais — et les colonnes sont reconnues automatiquement. Il n'y a rien à paramétrer et aucun accès bancaire à nous donner.
Et les factures que j'ai déjà reçues ?
Envoyez-les d'un coup à votre adresse, ou en photo depuis votre téléphone. Elles sont archivées et rapprochées comme les autres, y compris en remontant sur les mois passés.
Essayez sur le mois en cours
Déposez un relevé et quelques factures. En dix minutes, vous verrez exactement ce qui manque à votre comptabilité — et ce sera déjà réglé pour ce mois-là.