MyRoutines · Comptabilité du quotidien · Propriétaires bailleurs
Les loyers se facturent sans vous. Les charges se justifient sans vous.
Chaque mois, la même facture, à la même date, pour les mêmes locataires — plus l'électricité qui change, l'arnona qui tombe deux fois par an, et le reçu à émettre quand le virement arrive. C'est exactement le genre de routine qu'un logiciel doit prendre.
Sans engagement. Sans accès à votre messagerie.
La facture du 1er qu'on émet le 9
Rien ne rappelle que c'est le jour, et un retard de facturation est un retard de paiement. La facture part à l'échéance, avec le loyer, les charges et l'arnona au bon montant.
L'électricité qu'il faut relever
Quand le montant change chaque mois, l'automatisation s'arrête net. L'outil vous demande le chiffre, et attend de l'avoir avant d'émettre : il ne facture jamais un montant inventé.
Le reçu qu'on oublie d'émettre
Le virement arrive, vous le voyez, et le reçu attend trois semaines. Vous confirmez l'encaissement, le reçu est émis et rattaché à sa facture.
Ce que fait MyRoutines
Trois choses, et vous n'intervenez dans aucune.
Vos factures arrivent toutes seules
Vous recevez une adresse à votre nom : votre-societe@myroutines.net. Donnez-la à vos fournisseurs : ils facturent directement chez nous et vous n'avez plus rien à transférer. Vous pouvez aussi y faire suivre ce que vous recevez ailleurs, ou envoyer une photo par Telegram.
Chaque ligne trouve son justificatif
Vous déposez votre relevé bancaire — Excel, CSV ou PDF, de n'importe quelle banque. Chaque mouvement est confronté à l'archive au centime près. Quand un document correspond sans certitude absolue, on vous le propose au lieu de décider à votre place.
Il ne vous reste que la liste courte
Pas un tableau de bord de plus à surveiller : une liste de ce qui manque, et rien d'autre. À la fin du mois, tout part à votre comptable en un envoi, avec les pièces et la liste de ce qui n'a pas été retrouvé.
Tarifs
15 jours d'essai, sans carte bancaire. Prix hors TVA, résiliable depuis votre compte.
Dépenses
Pour justifier ce que vous payez.
- Une adresse à votre nom, à donner à vos fournisseurs
- Un compte bancaire, relevé Excel, CSV ou PDF
- Rapprochement au centime, proposition en cas de doute
- Envoi mensuel au comptable, avec ce qui manque
- Dépôt par e-mail, par Telegram ou en photo
- Facturation automatique des loyers et abonnements
- Reçu émis et rattaché à l'encaissement
Dépenses + Paiements récurrents
Ce que vous payez et ce que vous facturez.
- Tout ce que comprend Dépenses
- La facture part seule à l'échéance, au bon montant
- Un montant qui change vous est demandé avant émission
- Le reçu est émis et rattaché dès l'encaissement
- Plusieurs biens, plusieurs payeurs, plusieurs langues
Votre abonnement Dépenses passe à 49 ₪ par mois au lieu de 99 ₪, aussi longtemps que vous restez.
Chaque compte bancaire supplémentaire
Commencez l'essai : l'assistant regarde votre premier relevé et vous dit lequel suffit. Vous ne payez rien pendant quinze jours.
Résiliable à tout moment, depuis votre compte, sans justification.
Questions
Combien de biens puis-je gérer ?
Autant que vous voulez, avec plusieurs locataires par bien et des langues différentes selon le locataire. L'option Paiements récurrents coûte 30 ₪ par mois, et ce n'est pas un deuxième logiciel.
Est-ce que les dépenses du bien sont aussi suivies ?
Oui, c'est tout l'intérêt d'avoir les deux : l'arnona, le comité d'immeuble, les travaux et l'assurance arrivent à votre adresse de dépôt et se rapprochent de vos débits, pendant que les loyers se facturent de l'autre côté.
Est-ce que je dois changer de comptable ?
Non, et ce n'est pas le but. MyRoutines prépare ce que votre comptable vous réclame : les pièces, rangées, avec la liste de ce qui manque. Si c'est lui qui vous envoie, votre abonnement est à 49 ₪ au lieu de 99 ₪.
Faut-il vous donner accès à ma boîte mail ?
Non. Vous recevez une adresse qui vous appartient, par exemple votre-societe@myroutines.net. Vos fournisseurs y envoient leurs factures, ou vous y faites suivre celles que vous recevez ailleurs. Nous ne voyons rien de votre messagerie.
Est-ce que ça marche avec ma banque ?
Oui, quelle qu'elle soit. Vous déposez le relevé tel que votre banque le fournit — Excel, CSV ou PDF, en hébreu ou en anglais — et les colonnes sont reconnues automatiquement. Il n'y a rien à paramétrer et aucun accès bancaire à nous donner.
Et les factures que j'ai déjà reçues ?
Envoyez-les d'un coup à votre adresse, ou en photo depuis votre téléphone. Elles sont archivées et rapprochées comme les autres, y compris en remontant sur les mois passés.
Essayez sur le mois en cours
Déposez un relevé et quelques factures. En dix minutes, vous verrez exactement ce qui manque à votre comptabilité — et ce sera déjà réglé pour ce mois-là.