MyRoutines · הנהלת חשבונות יומיומית · קליניקות ומטפלים
אתם מקבלים מטופלים. לא חשבוניות.
חומרים מתכלים, ציוד, מעבדה, תוכנת תיקים, שכירות הקליניקה, ביטוח מקצועי. מעט ספקים, אבל כל אחד נחשב, וכל מסמך חסר נראה מיד בדיווח.
בלי התחייבות. בלי גישה לתיבת הדואר שלכם.
מעט חשבוניות, אבל אף אחת לא יכולה לחסור
כשיש רק עשרים הוצאות בחודש, לכל אחת יש משקל. חשבונית ציוד שנשכחה נראית מיד בשורה התחתונה.
ציוד שמופחת לאורך שנים
כיסא, מכשיר, התקנה: רואה החשבון צריך אותם לצורך הפחת, וזה בדיוק המסמך שאף אחד לא מוצא שלוש שנים אחר כך. הוא נשאר בארכיון וזמין להורדה.
דיסקרטיות
אין לנו שום גישה לדואר שלכם ולא לתיקי המטופלים. אנחנו רואים רק מסמכים שנשלחו לכתובת ההפקדה שלכם, ורק את הקבצים המצורפים.
מה MyRoutines עושה
שלושה דברים, ובאף אחד מהם אתם לא מתערבים.
החשבוניות מגיעות לבד
אתם מקבלים כתובת על שמכם: hashem-shelachem@myroutines.net. תנו אותה לספקים: הם מחייבים ישירות אצלנו ואין לכם מה להעביר. אפשר גם להעביר לשם מה שמגיע אליכם במקום אחר, או לשלוח תמונה בטלגרם.
כל שורה מקבלת את האסמכתא שלה
אתם מעלים את דף החשבון — אקסל, CSV או PDF, מכל בנק. כל תנועה נבדקת מול הארכיון עד האגורה. כשמסמך מתאים אבל לא בוודאות מלאה, אנחנו מציעים לכם אותו במקום להחליט במקומכם.
נשארת לכם רק הרשימה הקצרה
לא עוד לוח בקרה לעקוב אחריו: רשימה של מה שחסר, וזהו. בסוף החודש הכול נשלח לרואה החשבון במשלוח אחד, עם המסמכים ועם רשימת מה שלא נמצא.
מחירים
15 ימי ניסיון, בלי כרטיס אשראי. המחירים לא כוללים מע"מ, אפשר לבטל מהחשבון.
הוצאות
לתעד את מה שאתם משלמים.
- כתובת על שמכם, לתת לספקים
- חשבון בנק אחד, דף חשבון באקסל, CSV או PDF
- התאמה עד האגורה, והצעה כשיש ספק
- משלוח חודשי לרואה החשבון, עם מה שחסר
- העלאה במייל, בטלגרם או בתמונה
- חיוב אוטומטי של שכר דירה ומנויים
- קבלה שמונפקת ומוצמדת עם קבלת התשלום
הוצאות + תשלומים חוזרים
מה שאתם משלמים ומה שאתם מחייבים.
- כל מה שכלול בהוצאות
- החשבונית יוצאת לבד במועד, בסכום הנכון
- סכום שמשתנה נשאל אתכם לפני ההפקה
- הקבלה מונפקת ומוצמדת עם קבלת ההעברה
- כמה נכסים, כמה משלמים, כמה שפות
מנוי ההוצאות שלכם עולה 49 ₪ לחודש במקום 99 ₪, כל עוד אתם איתנו.
כל חשבון בנק נוסף
תתחילו ניסיון: העוזר יסתכל על דף החשבון הראשון ויגיד לכם מה מספיק. חמישה עשר יום בלי לשלם.
אפשר לבטל בכל רגע, מהחשבון שלכם, בלי הסברים.
שאלות
האם מידע על מטופלים יכול להגיע אליכם?
לא. אנחנו לא קוראים את תיבת הדואר שלכם. רק הודעות שנשלחו לכתובת ההפקדה מגיעות אלינו, ואנחנו שומרים מהן רק קבצים מצורפים שנראים כמו חשבוניות — אף פעם לא את גוף ההודעה.
אני גם מחייב מטופלים. אתם עושים את זה?
כלי ההוצאות מטפל במה שאתם משלמים. למה שאתם מחייבים באופן קבוע, האפשרות «תשלומים חוזרים» מוציאה את החשבוניות במועד; לשכר טרחה חד פעמי, תוכנת החיוב הנוכחית שלכם נשארת במקומה.
אני צריך להחליף רואה חשבון?
לא, וזו גם לא המטרה. MyRoutines מכינה בדיוק את מה שרואה החשבון מבקש מכם: המסמכים, מסודרים, עם רשימת מה שחסר. אם הוא זה ששלח אתכם, המנוי עולה 49 ₪ במקום 99 ₪.
צריך לתת לכם גישה לתיבת המייל?
לא. אתם מקבלים כתובת ששייכת לכם, למשל hashem-shelachem@myroutines.net. הספקים שולחים אליה חשבוניות, או שאתם מעבירים לשם את מה שמגיע במקום אחר. אנחנו לא רואים דבר מהדואר שלכם.
זה עובד עם הבנק שלי?
כן, עם כל בנק. מעלים את דף החשבון כפי שהבנק נותן אותו — אקסל, CSV או PDF, בעברית או באנגלית — והעמודות מזוהות אוטומטית. אין מה להגדיר ואין צורך לתת לנו גישה לבנק.
ומה עם חשבוניות שכבר קיבלתי?
שלחו אותן יחד לכתובת שלכם, או בתמונה מהטלפון. הן נכנסות לארכיון ומותאמות כמו כל השאר, כולל אחורה לחודשים קודמים.
נסו על החודש הנוכחי
העלו דף חשבון וכמה חשבוניות. תוך עשר דקות תראו בדיוק מה חסר בהנהלת החשבונות שלכם — ובשביל אותו חודש זה כבר יהיה סגור.