MyRoutines · Comptabilité du quotidien · Cliniques et thérapeutes
Vous recevez des patients. Pas des factures.
Consommables, matériel, laboratoire, logiciel de dossiers, loyer du cabinet, assurance professionnelle. Peu de fournisseurs, mais chacun compte, et la moindre pièce manquante se voit à la déclaration.
Sans engagement. Sans accès à votre messagerie.
Peu de factures, mais aucune qui puisse manquer
Quand il n'y a que vingt dépenses dans le mois, chacune pèse. Une facture de matériel oubliée se voit immédiatement dans le résultat.
Le matériel amorti sur plusieurs années
Un fauteuil, un appareil, une installation : votre comptable en a besoin pour l'amortissement, et c'est précisément le document que personne ne retrouve trois ans plus tard. Il reste archivé et téléchargeable.
La confidentialité
Nous n'avons aucun accès à votre messagerie ni à vos dossiers de patients. Nous ne voyons que les documents envoyés à votre adresse de dépôt, et uniquement leurs pièces jointes.
Ce que fait MyRoutines
Trois choses, et vous n'intervenez dans aucune.
Vos factures arrivent toutes seules
Vous recevez une adresse à votre nom : votre-societe@myroutines.net. Donnez-la à vos fournisseurs : ils facturent directement chez nous et vous n'avez plus rien à transférer. Vous pouvez aussi y faire suivre ce que vous recevez ailleurs, ou envoyer une photo par Telegram.
Chaque ligne trouve son justificatif
Vous déposez votre relevé bancaire — Excel, CSV ou PDF, de n'importe quelle banque. Chaque mouvement est confronté à l'archive au centime près. Quand un document correspond sans certitude absolue, on vous le propose au lieu de décider à votre place.
Il ne vous reste que la liste courte
Pas un tableau de bord de plus à surveiller : une liste de ce qui manque, et rien d'autre. À la fin du mois, tout part à votre comptable en un envoi, avec les pièces et la liste de ce qui n'a pas été retrouvé.
Tarifs
15 jours d'essai, sans carte bancaire. Prix hors TVA, résiliable depuis votre compte.
Dépenses
Pour justifier ce que vous payez.
- Une adresse à votre nom, à donner à vos fournisseurs
- Un compte bancaire, relevé Excel, CSV ou PDF
- Rapprochement au centime, proposition en cas de doute
- Envoi mensuel au comptable, avec ce qui manque
- Dépôt par e-mail, par Telegram ou en photo
- Facturation automatique des loyers et abonnements
- Reçu émis et rattaché à l'encaissement
Dépenses + Paiements récurrents
Ce que vous payez et ce que vous facturez.
- Tout ce que comprend Dépenses
- La facture part seule à l'échéance, au bon montant
- Un montant qui change vous est demandé avant émission
- Le reçu est émis et rattaché dès l'encaissement
- Plusieurs biens, plusieurs payeurs, plusieurs langues
Votre abonnement Dépenses passe à 49 ₪ par mois au lieu de 99 ₪, aussi longtemps que vous restez.
Chaque compte bancaire supplémentaire
Commencez l'essai : l'assistant regarde votre premier relevé et vous dit lequel suffit. Vous ne payez rien pendant quinze jours.
Résiliable à tout moment, depuis votre compte, sans justification.
Questions
Des données de patients peuvent-elles se retrouver chez vous ?
Non. Nous ne lisons pas votre boîte mail. Seuls les messages envoyés à votre adresse de dépôt nous parviennent, et nous n'en conservons que les pièces jointes qui ressemblent à des factures — jamais le corps du message.
Je facture aussi des patients. Est-ce que vous le faites ?
L'outil Dépenses s'occupe de ce que vous payez. Pour ce que vous facturez de façon récurrente, l'option Paiements récurrents fait partir les factures à échéance ; pour des honoraires ponctuels, votre logiciel de facturation actuel reste en place.
Est-ce que je dois changer de comptable ?
Non, et ce n'est pas le but. MyRoutines prépare ce que votre comptable vous réclame : les pièces, rangées, avec la liste de ce qui manque. Si c'est lui qui vous envoie, votre abonnement est à 49 ₪ au lieu de 99 ₪.
Faut-il vous donner accès à ma boîte mail ?
Non. Vous recevez une adresse qui vous appartient, par exemple votre-societe@myroutines.net. Vos fournisseurs y envoient leurs factures, ou vous y faites suivre celles que vous recevez ailleurs. Nous ne voyons rien de votre messagerie.
Est-ce que ça marche avec ma banque ?
Oui, quelle qu'elle soit. Vous déposez le relevé tel que votre banque le fournit — Excel, CSV ou PDF, en hébreu ou en anglais — et les colonnes sont reconnues automatiquement. Il n'y a rien à paramétrer et aucun accès bancaire à nous donner.
Et les factures que j'ai déjà reçues ?
Envoyez-les d'un coup à votre adresse, ou en photo depuis votre téléphone. Elles sont archivées et rapprochées comme les autres, y compris en remontant sur les mois passés.
Essayez sur le mois en cours
Déposez un relevé et quelques factures. En dix minutes, vous verrez exactement ce qui manque à votre comptabilité — et ce sera déjà réglé pour ce mois-là.